13. Контроллинг в сфере исследований и разработок. Инструменты контроллинга исследований и разработок.

Задачи контроллинга исследований и разработок состоят в целенаправленном сборе и анализе информации для планирования, координации и контроля деятельности в области исследований и разработок.

Следующие показатели заслуживают внимания:

(1) Показатели развития и структуры Input (факторов на входе):

  • рост затрат на исследования и разработки во времени,
  • изменения использования отдельных факторов во времени,
  • доля бюджетного финансирования фундаментальных исследований, прикладных исследований и разработок,
  • распределение бюджета по происхождению средств и их использованию,
  • отношение используемых факторов, например, расходы на ИиР на одного научного сотрудника.

(2)Показатели развития Output (факторов на выходе):

  • показатель инновативности, т. е. оборот по определенному количеству прошлых лет нововведенных продуктов по собственным исследованиям и разработкам к общему обороту,
  • изменения стандартизированного Output (результата), как патенты, обслуживаемые единицы, страницы стандартных чертежей.

(3) Показатели соотношения Input- Output (затраты-результаты):

  • затраты на ИиР на каждую инновацию или патент,
  • человеко-дни персонала ИиР на каждую обслуживаемую единицу (=стандартизированное задание на разработку),
  • интенсивность исследований, то есть затраты на ИиР по отношению к обороту.

 

Учет затрат на исследования и разработки служит инструментом контроллинга ИиР для учета выпавших на долю ИиР выплат, их конверсии в расходы и издержки. При этом нужно особенно принимать во внимание использование и перерасчет амортизации на  сооружения и оборудование, используемых в течение нескольких периодов.

Так как зачастую проведение работ в области ИиР стимулируется государством, в некоторых случаях целесообразно разбиение учета затрат на учет для налоговых целей и учета для других целей.

Учет затрат в области ИиР разделяется на поэлементный учет затрат на ИиР, учет затрат на ИиР по местам их возникновения и учет затрат на ИиР по носителям.

Поэлементный учет затрат служит для осуществления стоимостного учета использованных на осуществление деятельности в области ИиР видов затрат в денежных единицах. Наряду с традиционными элементами затрат ( заработная плата, плата за сырье и материалы, амортизация и т. д.) могут появиться специфические элементы затрат, как, например, издержки на патенты и лицензии, которые вообще позволяют проводить собственную деятельность по исследованиям и разработкам. Поэлементный учет затрат служит основой для образования показателей и продолжается в учете затрат по местам их возникновения. В учете затрат на исследования и разработки по местам их возникновения возникают те же проблемы, что и в других областях ( например, по каким ключам раскладывать накладные расходы). Учет затрат по местам их возникновения часто завершается напрямую на результат хозяйственной деятельности, может и проводиться далее в учете затрат по носителям.